Sau s-ar putea comun contul cu un partener de afaceri
Banca reconcilieri Dacă dvs de cont bancar și cărțile tale nu se potrivesc, ai putea ajunge a cheltui bani nu prea ai sau pe exploatație pentru bani ai fi putut investi în afacerea dumneavoastrăGestionarea fluxului de numerar este o parte din gestionarea oricărei afaceri. Reconcilierea extrasele de cont vă permite să vedeți relația dintre atunci când banii intră în afaceri și atunci când intră în contul tău bancar, și planul de modul în care se colectează și cheltuiesc banii în mod corespunzător. De exemplu, ai putea plăti un furnizor prin cec, dar ei ar putea să manipuleze cu ea, de a face suma retrasa mai mare, și apoi în numerar. Discrepanța ar apărea în timp ce se împace extrasul de cont. Când vor trage banii din cont pentru a plăti o cheltuială de afaceri, acestea ar putea dura mai mult decât se înregistra în cărți.
Vei observa acest lucru cât mai curând ca ai împăca extrasul de cont.
Să sperăm că nu pierde nici un somn griji cu privire la fraudă, dar reconcilierea extraselor bancare este o modalitate de a face sigur că nu se întâmplă. Dacă există o discrepanță în conturi care nu le poți explica orice alt mod, acesta poate fi timp pentru a vorbi cu cineva de la banca. Atunci când faci o reconciliere bancară, în primul rând găsi tranzacții care sunt responsabile pentru cărți și contul bancar fiind de sincronizare. Acest lucru vă permite să se potrivească soldurile. Apoi, puteți înregistra ceea ce ai făcut pentru a se potrivi cu soldurile. Vom merge peste fiecare pas în detaliu, dar în primul rând sunt cărțile tale până la data de. Ei au nevoie să fie în ordine pentru reconcilierea bancară la muncă. Dacă ai rămas în urmă pe site-contabilitate, folosiți prinde contabilitate ghid pentru a obține înapoi pe cale (sau de a ne angaja să nu-ți prinde contabilitate pentru tine). Soldul înregistrat în cărțile tale și soldul în contul bancar rareori va fi niciodată exact la fel. Un motiv pentru aceasta este faptul că banca poate percepe comisioane pentru servicii, cum ar fi efectuarea de transferuri sau de a menține un cont. Un alt aspect este că poate exista o întârziere atunci când transferul de bani de la un cont la altul. Nu e nimic dăunător despre restante controale retrageri sau depozitele scadente încasări, atât timp cât te ține evidența acestora. Odată ce ți-ai dat seama de motivele tale extras de cont bancar și cărțile tale nu se potrivesc, trebuie să le înregistreze. Există două moduri de a face acest lucru. Opțiunea: O notă în registrul de casă.
O"carte de numerar"este locul unde primul înregistra debite și credite.
Dacă nu sunteți folosind software-ul de contabilitate, atunci aceasta este, probabil, o foaie de Excel sau un document scris de mână.
La sfârșitul perioadei pentru care ești reconcilierea extrasele de cont, face o notă de înregistrare, de ce există o discrepanță între extrasul de cont și registrul dumneavoastră.
Opțiunea: O bancă declarația de reconciliere.
Acesta conține aceleași informații ca și o notă în carte de numerar, dar este păstrat la dosar ca un document separat. Metoda pe care o alegeți depinde de preferințele personale și de nevoie. Ia în considerare atunci când sau de ce ai putea avea nevoie să se uite înapoi prin înregistrările financiare pentru reconcilierea bancară, și care metodă de înregistrare va face sarcina mai ușoară pentru tine în funcție de modul în care vă păstrați înregistrări. Pentru cea mai mare parte, de cât de des te reconcilierea extraselor bancare va depinde de volumul tranzacțiilor.
E rar, dar uneori, banca va face o greșeală
Unele întreprinderi, care au bani intră și ies conturile lor de mai multe ori în fiecare zi, va reconcilia pe o bază de zi cu zi. De exemplu, un restaurant sau ocupat un magazin de vânzare cu amănuntul atât procesa o mulțime de tranzacții, și ei s-ar putea împăca pe o bază de zi cu zi. Pe de altă parte, un mic magazin online, unul care are zile când nu există tranzacții noi, la toate ar putea împăca pe o bază săptămânală sau lunară. Este important să vă păstrați până la data. Cel mai frecvent se impaca extrasele de cont, cu atât mai ușor este de fiecare dată. De exemplu, dacă nu ai reconciliate cu extrasele de cont în șase luni, va trebui să se întoarcă și să verifice valoare de sase luni de elemente de linie. Dacă acest lucru este o decizie inteligentă depinde de volumul tranzacțiilor și nivelul de răbdare. Cel mai bine este să ai un program regulat. Decideți cât de des vă veți împăca, apoi stick la el. Acest lucru va asigura neconsolat extrasele de cont nu se adune într-un mediu intimidant, consumatoare de timp sarcină. Și se va ține în ton cu afaceri de fluxul de numerar.
Să presupunem că executați o afacere numită lui Greg magazinul.
Atunci când primiți extrasul de cont la sfârșitul lunii, acest lucru este cum se impaca asta. Există trei etape: compararea situațiilor, ajustarea soldurilor, precum și înregistrarea de reconciliere. Comparați extrasul de cont pentru luna februarie cu carte de numerar soldul de la sfârșitul lunii februarie. Ei arata ca aceasta. Du-te prin extrasul de cont, și pentru a găsi următoarele elemente de linie nu sunt incluse în carte de numerar.
Du-te prin carte de numerar, și pentru a găsi următoarele elemente-rânduri care nu sunt incluse în extrasul de cont: Cu aceste informații, puteți ajusta atât echilibrul de la banca dvs.
și soldul din cărți, așa că fiecare reflectă cât de mult bani ai de fapt. Acum, că ambele extras de cont bancar și cărțile au același scop-de-echilibru lună pentru luna februarie, au echilibru real: dolari.
Când vă înregistrați la reconciliere, puteți înregistra numai pentru a schimba echilibrul în cărțile tale.
Schimbarea la soldul în contul bancar se va întâmpla"în mod natural"odată ce banca procesează tranzacțiile în curs de desfășurare. Aveți două opțiuni pentru înregistrarea reconcilierea bancară. Unul este de a face o notă în registrul de casă (mai rapid pentru a face, dar mai puțin detaliat), iar celălalt este de a pregăti o bancă declarația de reconciliere (durează mai mult, dar mai detaliate). Pentru unii antreprenori, reconcilierea banca declarații creează un sentiment de calm și echilibru. Pentru alții, ea face DIY contabilitate mult mai stresant. Dacă sunteți în cele din urmă categorie, acesta poate fi timp să se gândească la angajarea unui contabil care va face reconcilierea pentru tine. Afla mai multe despre cum să angajeze dreptul contabil pentru afacerea ta. Acest post este pentru a fi utilizate doar in scopuri informationale și nu constituie juridice, de afaceri, sau de consultanță fiscală. Fiecare persoană ar trebui să consulte propriul sau avocat, afaceri, consultant sau consilier fiscal cu privire la aspectele menționate în acest post. Banca nu își asumă nicio răspundere pentru acțiunile întreprinse în bazarea pe informațiile conținute în acest document. Vă înscrieți pentru un proces de Bancă. Vom face o lună de contabilitate și să pregătească un set de situații financiare pentru tine. Nici o presiune, nu card de credit este necesar.
