Deci, este esențial să se ia măsuri de precauție
Spre deosebire de alte țări, legislația în China necesită doar o singură persoană - fie președinte al consiliului de administrație, directorul executiv sau directorul general - să fie numiți de către investitor pentru a reprezenta compania în numele săuCu alte cuvinte, această persoană are acces la și controlul asupra activelor societății și capitalul, și în cele mai multe cazuri compania de timbre. Pentru companiile străine, prin urmare, este important să se înțeleagă nu numai puterile care sunt transferate pe o poziție, dar, de asemenea, obligațiile care vin cu ea. Pe de o parte, reprezentantul legal execută mai mare autoritate în cadrul companiei de operațiunile de zi cu zi, deoarece el este considerat a acționa în numele societății și are dreptul de a lua decizii cu privire la bunurile firmei, pentru a confirma transferuri, și pentru a autoriza reprezentare juridică a compania. Reprezentant legal autoritatea lui este limitată doar de lege și - pe plan intern - în materie de guvernanță corporativă, cum ar fi articolele de asociere. Pe de altă parte, reprezentantul legal se confruntă cu anumite responsabilități care pot duce la riscuri personale pentru fărădelegile fie de către el însuși sau de către companie și angajații săi, sub rezerva de a civilă, administrativă sau chiar penală. În general, acțiunile de reprezentant legal se încadrează în locuri de muncă profesionale sunt, de asemenea, considerate a fi acțiuni ale companiei în sine, și, prin urmare, compania va fi tras la raspundere daca ceva nu merge bine.
Chiar și în cazurile în care reprezentantul legal depășește autoritatea lui în timp ce încheierea de contracte și acțiunile sale nu sunt conforme cu intenția de societate, contractul va fi obligatoriu, iar compania va fi tras la răspundere dacă partenerul de afaceri crede în mod rezonabil că reprezentantul legal a acționat în numele societății.
Prin urmare, un reprezentant legal, care are nu a fost atent alese pot afecta grav mediul de afaceri.
Dacă întreprinderea poate dovedi în fața instanței că nu are clar definite și consemnate în limitele de reprezentant legal autoritatea lui, se poate cere instanței să-l elibereze de răspundere pentru acțiune.
Civile pasivelor către societatea poate apărea atunci când reprezentantul legal clar încalcă legea sau actul de constituire sau dacă acțiunile sale constituie un abuz, o neglijență gravă sau intenționată a afecta interesele companiei. Dacă compania suferă pierderi de reprezentantul legal acțiunile, acesta poate solicita despăgubiri. În China, contracte de afaceri sunt, de obicei,"semnat"cu ștampila societății, care este înregistrat cu Biroul de Securitate Publică. În practică, ștampila firmei este mult mai puternic decât o semnătură scrisă.
În fapt, contractele sunt obligatorii chiar și fără semnătura companiei reprezentantului autorizat al acestuia, atâta timp cât acestea sunt în mod corespunzător ștampilată.
Acest lucru poate fi convenabil, ca persoana responsabilă nu trebuie să fie prezent fizic pentru a încheia un contract cu caracter obligatoriu. Mai mult decât atât, normele privind timbru de utilizare și procedurile pentru a restricționa accesul și utilizarea monitor - cu sau fără ajutorul de o Firmă de avocatură - sunt elemente-cheie în gestionarea și supravegherea activităților de conducere de nivel superior. Trăgând o necooperant reprezentantul legal poate fi dureros daca corespunzătoare de precauție măsuri nu au fost luate în avans.
Pentru un valabile încetarea contractului de muncă, reprezentantul legal trebuie să semneze și să aprobe propriile sale documente de terminare a apelurilor, și o persoană care se confruntă cu acuzații și-a depășit atribuțiile, competențele și de a afecta mediul de afaceri ar putea avea ceva în minte, dar co-operare cu angajatorul care încearcă să scape de el.
Nu este neobișnuit pentru o companie să se găsească în situația nefavorabilă în cazul în care un reprezentant legal ține companie timbre"ostatic"și cere o înțelegere financiară. O strategie bună pentru a facilita încetarea este de a cere persoanei să fi numit în calitate de reprezentant legal să semneze și să ștampileze o nedatat acord de reziliere. Un risc potențial pentru reprezentantul legal este reprezentat de activitățile altor directori executivi sau manageri care dăunează intereselor companiei. De reprezentantul legal acțiunile sunt considerate ca fiind cele ale companiei, el poate evita răspunderea comună pentru abateri de alții, dacă el poate demonstra în mod credibil, că el nu a fost conștient de acte dăunătoare, nu a participat la ele, sau în mod explicit de acord cu ele la reuniunile consiliului de administrație.
Activitățile criminale ale societății, în general, duce la răspundere a companiei în sine.
Cu toate acestea, dacă persoana juridică este acuzat de o infracțiune, persoanele direct responsabile sau persoanele responsabile pentru infracțiunea poate suporta, de asemenea, răspunderea penală. Afaceri ilegale operațiunilor care ar putea conduce la riscuri de răspundere penală pentru reprezentantul legal includ evaziunii fiscale, taxe vamale, evaziune, corupție, crime de mediu, și de fabricație a contrafăcute sau care nu corespund calității mărfurilor. În calitate de reprezentant legal se ocupă de activitățile comerciale ale societății, la activități ilegale pot fi considerate în sfera atribuțiilor sale și, prin urmare, el ar putea fi considerat responsabil în mod direct. Când China infam melamină scandalul laptelui a fost expus în anul, reprezentanții legali ai diferitelor companii de produse lactate au fost facuti responsabili pentru producerea si comercializarea de bunuri care nu corespund standardelor și a trebuit să se confruntă cu urmărirea penală. Dacă compania fișiere de faliment, reprezentantul legal va trebui să ia pe o povară grea, care poate influența chiar viața lui privată. Pentru a se asigura că procedura de faliment se execută fără probleme, Chineză legea stabilește că reprezentantul legal este responsabil pentru păstrarea activelor societății, timbre, cărți de contabilitate, precum și orice documente sub controlul său și că el este obligat să coopereze cu instanțele judecătorești și de administratorul judiciar. Cu excepția cazului în găsirea unui înlocuitor să preia responsabilitatea pentru neplata impozite și pasivelor, reprezentantul legal poate fi împiedicat să părăsească domiciliul fără încuviințarea instanței de judecată, și nu poate să aibă un înalt post în altă companie. În timp ce desemnat reprezentantul legal nu este necesar să locuiască în China, pentru cei care se află în China, acest lucru poate duce la o lungă restricție privind ieșirea din țară. O modalitate de a atenua această restricție este să ceară permisiunea instanței de a numi un agent (de obicei o Firmă de avocatură) pentru a reprezenta (externe) a reprezentantului legal în procesul de faliment. Unele companii consideră ilegal să-și retragă investițiile din China, chiar dacă acest lucru înseamnă că va fi extrem de dificil de a încheia orice viitoare de afaceri din țară. În acest scenariu, reprezentantul legal poate fi deținute în comun responsabil pentru imposibilitatea de a finaliza procedurile de lichidare, care poate duce la acuzații penale. Reprezentantul legal ocupă un puternic și poziție importantă în cadrul companiei.
Datorită domeniului larg de autoritatea și accesul la societatea cele mai valoroase proprietăți, este important să alegeți cu atenție persoana potrivită pentru poziția și, chiar mai mult, să facă uz de cele mai bune practici pentru a preveni abuzul de putere.
Aceasta include limitări clare de reprezentantul legal puterile în articolele de asociere și alte norme interne, precum și prevederi privind timbrul de utilizare, și încetarea strategii. Minimizarea riscului personal este mult mai dificil ca asigurare de răspundere civilă este, în general, disponibile numai pentru directorii de companii listate, și, în orice caz, nu protejează împotriva răspunderea penală. Cele mai bune practici este de reprezentantul legal să știu ce se întâmplă, astfel încât el este capabil să arate că el a făcut tot ce a putut pentru a preveni practicile ilegale, și - în cazul în care amenințarea de (penale) de răspundere nu prezintă, în sine - de a răspunde rapid pentru a minimiza riscurile personale. Pierre Pradier este co-fondator al Orizonturi Noi Parteneri la nivel Mondial și Cap de Strategii Corporative. El este francez și a fost de viață în China începând cu anul. De când am venit în China, el a fost implicat cu Expansiune de Afaceri de Consultanta, ajutând companiile să își deschidă operațiuni în China și alte țări Asiatice. Noi Orizonturi Global Partners Ltd HeadquarterAnyuan Drumul Nr. unul Jing an District, Shanghai PR China.
